Tips Memaksimalkan Zoom Saat Meeting atau Video Conference

zoom

Katalis.net — Meski diterpa berbagai kabar kurang sedap terkait keamanannya, namun perlu diakui, Zoom berhasil menempati urutan tertinggi sebagai aplikasi komunikasi online paling populer saat ini. Zoom biasa digunakan untuk webinar, meeting (rapat), kuliah online, pelatihan, dll.

Momentum Work from Home (WFH) saat pandemi Covid-19 saat ini turut dimanfaatkan pula oleh para pesaing kelas berat Zoom, seperti Microsoft, Google, dan Facebook untuk mempromosikan aplikasi serupa yang mereka miliki dengan mengedepankan keamanan sebagai salah satu fitur unggulan.

Zoom tidak tinggal diam dan berusaha untuk menambal setiap celah keamanan yang yang diderita aplikasinya. Tetapi waktu yang dibutuhkan untuk memperbaikinya tidak sebentar, sedangkan di sisi lain banyak pengguna yang telah menjadi korban dari kendala keamanan Zoom tersebut.

Bagaimanapun juga, pengguna setia Zoom akan tetap menggunakannya dengan harapan bahwa aplikasi tersebut akan menjadi semakin baik dan aman.

Tips Memaksimalkan Zoom

Bagi pengguna setia Zoom, berikut ini adalah trik bermanfaat untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi Zoom.

1. Bergabung secara diam-diam

Jika Anda ingin bergabung dalam panggilan Zoom tanpa mengundang banyak perhatian, maka Anda dapat memilih opsi enter silently atau bergabung secara diam-diam.

Cara ini sangat bermanfaat jika rapat sudah dimulai, Anda terlambat dan ingin bergabung tanpa mengundang banyak perhatian.

Caranya:

  • Buka aplikasi Zoom
  • Klik Pengaturan
  • Pada tab Audio, centang kotak yang diikuti keterangan Always mute the microphone when joining a meeting atau Selalu membisukan mikrofon saat bergabung dengan rapat.
  • Untuk mengaktifkan kembali mikrofon Anda saat dalam panggilan, gunakan tombol di bagian bawah layar.

Anda juga dapat bergabung dengan panggilan Zoom tanpa mengaktifkan video. Cara ini cukup membantu ketika Anda berurusan dengan bandwidth rendah atau memiliki masalah dengan kualitas video.

Untuk menggunakan pengaturan ini:

  • Buka aplikasi Zoom
  • Klik Pengaturan
  • Pada tab Video, centang kotak yang diikuti keterangan Always turn off video when joining a meeting atau Selalu matikan video saat bergabung dengan rapat.

Untuk mengaktifkan kembali video, Anda dapat melakukannya di awal atau di tengah-tengah rapat dengan mengklik tombol video di bagian bawah layar.

2. Mengubah latar belakang

Khawatir rekan kerja Anda dapat melihat dapur atau ruang kerja Anda yang berantakan? Tenang, Anda dapat mengubah latar belakang (background)  Zoom Anda.

  • Klik Pengaturan
  • Pilih Virtual Background atau Latar Belakang Virtual

Pada menu tersebut, Zoom akan menawarkan beberapa pilihan yang dapat digunakan atau Anda juga dapat mengunggah gambar yang Anda inginkan.

Lihat: Zoom Virtual Background

3. Bungkam seluruh peserta sekaligus

Mungkin ada saatnya Anda harus membisukan (mute) seluruh peserta sekaligus.

  • Anda cukup menekan Alt + M di PC atau ⌘Cmd + Ctrl + M di Mac untuk membisukan semua orang.
  • Anda juga dapat menavigasi ke Host controls di aplikasi Zoom dan klik Manage Participants, lalu pilih Mute all.

4. Tampilkan nama peserta

Jika Anda mengalami kesulitan untuk mengingat nama peserta yang menghadiri panggilan rapat, maka Anda dapat menampilkannya dengan:

  • Membuka Pengaturan
  • Video
  • Centang kotak yang diikuti keterangan Always display participant’s name atau Selalu menampilkan nama peserta.

5. Tingkatkan kepercayaan diri dengan filter kecantikan

Zoom menawarkan solusi bagi Anda yang ingin terlihat lebih menawan dengan menggunakan filter khusus.

  • Klik Pengaturan
  • Video
  • Centang kotak yang diikuti keterangan Touch up my appearance

Zoom akan melunakkan fokus pada kamera dan membuat kulit Anda lebih cerah dan seakan bercahaya.

6. Rekam video rapat

Ada banyak alasan untuk merekam panggilan video. Salah satunya untuk mendokumentasikan strategi atau hasil perundingan penting lainnya.

  • Buka Pengaturan
  • Recording atau Rekaman
  • Aktifkan opsi tersebut

Setelah selesai, Anda dapat mengklik ikon Record saat rapat di Zoom berlangsung untuk merekam dan menyimpannya.

7. Bereaksi dengan emoji

Klik tab Reactions atau Reaksi di bagian bawah layar rapat, yang berada di panel yang sama dengan membisukan audio dan video, tetapi Anda akan menemukannya di sebelah kanan. Pilih emoji yang ingin Anda gunakan untuk mengekspresikan perasaan Anda.

8. Undangan cepat

Jika Anda berada di tengah-tengah rapat dan menyadari bahwa Anda lupa mengirim undangan kepada satu atau dua rekan kerja penting yang seharusnya turut terlibat, maka Anda dapat mengirim “undangan cepat”.

  • Klik Alt + I pada PC atau ⌘Cmd + I pada Mac untuk membuka jendela Undang.
  • Klik tab Email > salin URL
  • Kirimkan ke siapa pun yang ingin Anda undang ke rapat.

Anda juga dapat mengklik Kontak untuk secara langsung mengundangnya jika mereka ada di daftar kontak Anda.

9. Dapatkan waktu tanpa batas

Zoom adalah layanan komunikasi gratis yang sangat bermanfaat, namun layanan gratis ini dibatasi hingga 40 menit.

Jika Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan pembahasan, manfaatkanlah layanan berbayar yang dapat digunakan lebih nyaman tanpa batasan waktu.

10. Manfaatkan Kamera HP

Video conference Zoom menggunakan kamera laptop atau komputer biasanya kurang begitu bagus. Kita bisa menggunakan kamera HP untuk video Zoom.

  • Siapkan tripod mini untuk meletakkan handphone yang akan kita gunakan saat merekam.
  • Siapkan aplikasi DroidCam di PlayStore
  • Download aplikasi DroidCam for PC
  • Siapkan kabel sambungan Handphone ke PC atau Laptop
  • Aktifkan opsi pengembang di Handphone.

Untuk mendukung audio PC atau laptop yang lebih baik saat melakukan konferensi video, disarankan membeli mikrofon tambahan. (accnews/various sources)

 

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *